Część wstępna- opisowa.

Moja rodzina składa się z trzech osób- mąż Tomasz, 4- letni syn Kacper oraz ja. W obecnej chwili nie posiadam stałego źródła dochodu, utrzymujemy się z zasiłku dla bezrobotnych, który otrzymujemy wraz z mężem oraz dzięki moich rodziców. Nie satysfakcjonuje mnie taki stan rzeczy, dlatego postanowiliśmy wspólnie z mężem zmienić zaistniałą sytuację:

  1. chcemy otworzyć w tym roku sklep z artykułami dziecięcymi
  2. za 2-3 lata chcemy otworzyć warsztat samochodowy- mąż jest z zawodu mechanikiem.

Główną przeszkodą w realizacji celów jest brak odpowiednich środków finansowych.

Postanowiliśmy otworzyć w pierwszej kolejności sklep z artykułami dziecięcymi, ponieważ:

  1. otwarcie sklepu wymaga mniejszych środków finansowych, niż otwarcie warsztatu samochodowego
  2. na terenie miasta łatwiej jest znaleźć pracę dla mężczyzny, niż kobiety
  3. posiadam doświadczenie w branży handlowej, gdyż pomagałam rodzicom w prowadzeniu ich własnego interesu, którym zajmują się już kilkanaście lat. Mogę też liczyć na ich fachową pomoc oraz porady.

Szczegółowe warunki uruchomienia własnej działalności gospodarczej:

Rejestracja działalności:

  1. rejestracja w Urzędzie Miasta w Grodzisku Wlkp.- uzyskanie Regon, niezbędnych pozwoleń, zaświadczeń
  2. kupno ksiąg, ewidencji, materiały biurowe- ok. 150 zł

Lokal handlowy:

  1. została spisana przedwstępna umowa na dzierżawę pomieszczeń handlowych w centrum Grodziska, przy ul. Poznańskiej 25. Według zawartej umowy, czynsz będzie wynosił 300 zł/m-c

Adaptacja lokalu oraz jego wyposażenie:

  1. na adaptację pomieszczeń składają się następujące elementy:
    • dwa zamki drzwiowe- ok. 70 zł (montaż- we własnym zakresie)
    • szyld- ok. 150 zł
    • zakup odpowiednich farb do malowania- ok. 150 zł (malowanie- we własnym zakresie)
    • drobne elementy- gwoździe, listwy, klamki, itp.- ok. 100 zł (ewentualny montaż- również we własnym zakresie)

Wyposażenie sklepu:

  1. dwie lady sklepowe- które już posiadam; wartość- ok. 500 zł
  2. jeden regał szklany- ok. 300 zł
  3. pięć regałów drewnianych- ok. 900 zł
  4. pozostałe wyposażenie- wieszaki, itp. posiadam. Ich wartość- ok. 200 zł

Meble zakupione zostaną w sieci sklepów IKEA w Poznaniu. Transport oraz montaż- we własnym zakresie.

Woda, energia elektryczna, odprowadzenie ścieków:

Lokal przy ulicy Poznańskiej 25 jest połączony bezpośrednio z zapleczem sklepu moich rodziców. Według ich oświadczenia, udostępnią mi oni część tego zaplecza do użytku własnego. W obecnej chwili w moim lokalu nie ma żadnych urządzeń sanitarnych. Aby takowe posiadać, zamontowana zostanie na zapleczu umywalka, WC oraz przepływowy ogrzewacz wody. Koszt- ok. 500 zł, dzielony na mnie i rodziców. Prace przy montażu urządzeń sanitarnych nieodpłatnie wykona mąż wraz z kolegą.

Odprowadzanie ścieków oraz woda- koszty wliczone są już w czynsz za wynajem.

Energia elektryczna- w lokalu jest zamontowany licznik, a umowa z Elektrownią na dostarczanie prądu jest już podpisana.

Ogrzewanie- energią elektryczną, grzejnikiem, który jest moją własnością. Wartość grzejnika- ok. 250 zł.

Sprzątanie oraz wywóz śmieci- odpowiednia umowa z zakładem oczyszczania miasta jest podpisana. Koszt usługi- 25 zł/m-c

Zabezpieczenie lokalu przed włamaniem- montaż alarmu (koszt alarmu-50 zł, montaż- we własnym zakresie)

Zakup produktów handlowych:

  1. odzież dziecięca, pieluchy jednorazowe, kosmetyki dla niemowląt, zabawki- koszt- ok. 10000 zł
  2. transport- we własnym zakresie

Szczegóły prowadzenia działalności gospodarczej:

Sprawy administracyjno- rozliczeniowe:

  1. wszelkie sprawy administracyjno- rozliczeniowe będę prowadziła sama. Pomoc oraz kontrolę nad tymi kwestiami będzie sprawował mój ojciec do chwili, aż się nie usamodzielnię i nie nabiorę doświadczenia. Dodatkowym plusem w tej sytuacji jest to, że matka moja jest z wykształcenia ekonomistką, tak więc w razie potrzeby będzie mogła udzielić swojej pomocy
  2. dostęp do telefonu stacjonarnego i komórkowego- posiadam
  3. znajomość oprogramowania służącego w działalności handlowej "Subiekt 4", posiadam tez komputer z odpowiednimi programami, służącymi w działalności gospodarczej, mam doświadczenie w pracy z tego typu oprogramowaniami.

Zakup odpowiednich towarów oraz ich transport:

Posiadam adresy importerów oraz producentów artykułów dziecięcych oraz wiem, gdzie można zakupić niezbędne akcesoria. Już przeprowadziłam kilka rozmów na temat możliwości zakupu towarów.

Po upływie okresu próbnego towar będę uzyskać na terminy płatności. Dzięki temu, że moi rodzice prowadzą własną hurtownię, będę mogła część towaru kupować po cenach takich jak oni. Rozmowy o tym także przeprowadziłam.

Towar będę kupowała głównie w Poznaniu, część także w Łodzi i Wrocławiu.

- transport- ja oraz mój mąż posiadamy prawa jazdy kat. B. Dzięki temu będziemy mogli jeździć po towar sami, chociaż na początku swoją pomoc zaofiarował mój ojciec, który ma w tym większe doświadczenie. Także moja matka będzie brała udział w wyborze towarów, ponieważ zna gust i upodobania klientów.

Mam do dyspozycji samochód- Polonez oraz samochód rodziców (Polonez Truck). Koszty zakupu paliwa będę ponosiła sama. Ewentualna naprawa samochodu- nieodpłatnie, przez mojego męża, który jest mechanikiem samochodowym oraz ojca.

Sprzedaż towarów:

  1. sklep będzie czynny od poniedziałku do piątku od 9.00 do 17.00, w soboty- od 9.00 do 14.00
  2. sklep otwarty będzie we wszystkie dni robocze; przez najbliższe dwa lata nie planuję żadnego urlopu
  3. w dniach, w których będę jeździła po towar, w sklepie zastąpi mnie mąż, teściowa lub siostra
  4. doświadczenie w handlu- przez pół roku pracowałam jako sprzedawca; pomagałam także rodzicom przy sprzedaży zarówno w ich sklepie, jak i hurtowni
  5. mam już niewielkie doświadczenie, jeśli chodzi o obsługę i podejście do klienta. W razie problemów niezbędne informacje uzyskam od mojej matki.

Rozkład zajęć (codzienny):

  1. 8.00- 9.00- przygotowanie sklepu na otwarcie, dokupienie brakującego towaru w miejscowej hurtowni
  2. 9.00- 17.00- sprzedaż
  3. 20.00- 21.00- rozliczenie sprzedaży, uzupełnienie ksiąg i ewidencji, przygotowanie gotówki na następny dzień

Rozkład zajęć (tygodniowy):

  1. zakup artykułów dziecięcych- 2 razy w miesiącu (wyjazd samodzielny) oraz 2 razy odbiór towarów przywiezionych przez rodziców. Przyjęcie towarów- w dniu przywozu, po zamknięciu sklepu, czyli po godzinie 17.
  2. rozliczenia tygodniowe i miesięczne, prace administracyjno- biurowe- w niedzielę, przez dwie godziny
  3. prace remontowo- budowlane- prowadzone będą przez członków mojej rodziny.

Rozliczenie finansowe działalności gospodarczej:

Wstępne koszty i założenia (koszty- wszystkie wydatki, jakie będę ponosić w ciągu miesiąca)

  1. podatek zryczałtowany od dochodów- 3%
  2. średnia marża od ceny brutto- 30%
  3. przewidywany obrót miesięczny- 4500 zł
  4. średnia marża (w złotych)- 4500 x 30%= 1350 zł

Koszty:

- podatek- 4500 x 3%= 135 zł/m-c

- czynsz- 300 zł/m-c

- transport, benzyna- ok. 100 zł/m-c

- energia elektryczna- 50 zł/m-c

- opakowania oraz inne materiały biurowe- ok.20 zł/m-c

- sprzątanie- 20 zł/m-c

- rata kredytu- 167 zł/m-c (przy założeniu, że kredyt w wys. 8000 zł rozłożony jest na 48 rat):

  • odsetki od kredytu w pierwszym roku spłacania (średnia miesięczna z całego roku po skończeniu okresu karencji spłat) :
  • - odsetki w pierwszym miesiącu wyniosą 8000 x 7.5 % / 12 = 50 zł.
  • - odsetki za 12-ty m-c spłaty (rata 12-ta) wyniosą :
  • - spłacony kapitał przez 11 rat wynosi 11 x 167 = 1837 zł.
  • - pozostaje do spłacenia 8000 - 1837 = 6163 zł.
  • - odsetki za 12-ty miesiąc wyniosą 6163 x 7.5 % / 12 = 38.50 zł.
  • - a więc średnioroczne odsetki wynoszą 50 + 38.50 / 2 = 44,25 zł
  • (przyjmuję średnioroczne odsetki w wys. 44 zł./m-c)

Razem: 968,75 zł/m-c

Miesięczny dochód w pierwszym roku działalności- 1350- 968,75= 381,25 zł

Uzasadnienie:

Przy przeprowadzaniu obliczeń przyjęłam podatek zryczałtowany od przychodów. Jednak w rzeczywistości będę płaciła podatek dochodowy na zasadach ogólnych. Jest on mniejszy od podatku zryczałtowanego, a uwzględniłam go przy obliczaniu po to, aby mieć rezerwę finansową na nieprzewidziane wydatki. Wielkość obrotu wzięła się stąd, że mój sklep ma bardzo dobrą lokalizację (centrum), przez co możliwe jest osiągnięcie zakładanej kwoty. Wielkość marzy również przyjęłam w oparciu o dane osób, prowadzących działalność handlową- ponieważ część towarów będzie kupowana po cenach hurtowych, więc jest możliwość, aby uzyskać podwójną marżę. Zakładam, że w następnych latach mój dochód zwiększy się dzięki:

- wzrostowi sprzedaży

- zmniejszanie się wielkości odsetek od kredytu

Wydatki na utrzymanie rodziny (mnie, męża oraz syna):

  1. mieszkanie- ponieważ moi rodzice oraz teściowie wykonali gruntowny remont mieszkania, nie płacę z tego powodu czynszu ( założono c.o., remont instalacji elektrycznej, wodnej, itd.)
  2. prąd, gaz- miesięczne opłaty wynoszą ok. 60 zł/m-c
  3. opał- węgiel; ok. 50 zł/m-c
  4. przedszkole syna- ok. 60 zł/m-c
  5. inne opłaty- brak
  6. zadłużenie- ani ja ani mąż nie jesteśmy zadłużeni w bankach i u osób prywatnych.
  7. posiłki- obiady jadamy u moich rodziców, w domu- tylko śniadania i kolacje.
  8. wyposażenie mieszkania:
    • meble kuchenne oraz pokojowe
    • lodówka, pralka automatyczna, kuchenka gazowa
    • telewizor, magnetowid

W ciągu najbliższych dwóch lat nie przewiduję zakupu nowych sprzętów rtv, agd ani innych elementów wyposażenia mieszkania. Wydatki na utrzymanie rodziny nie są wysokie, a w sytuacji kryzysowej mogę liczyć na wsparcie rodziców.

Nakłady poniesione na uruchomienie działalności handlowej:

- lady sklepowe- 500 zł

- drobne wyposażenie (wieszaki, itp.)- 200 zł

- grzejnik elektryczny- 250 zł

Razem: 950 zł

Przewidywane wydatki:

- rejestracja oraz materiały biurowe- 150 zł

- szyld, inne elementy- 250 zł

- zamki, farby- 220 zł

- regały- 1200 zł

- remont instalacji wodnej- 250 zł

- alarm- 50 zł

- zakup towaru- 10000

Razem- 12 120 zł

Posiadany zapas gotówki- 4200 zł

Potrzebna wysokość kredytu- 12120 zł- 4200= 7920 zł

Całkowity nakład na uruchomienie wynosi 11200 zł. z czego środki własne - 3200 zł.

Harmonogram czasowy uruchomienia działalności handlowej:

Uruchomienie działalności handlowej możliwe jest w następujących terminach:

  1. do 25 sierpnia- wydanie decyzji dotyczącej przyznania kredytu, spisanie umowy, pobranie środków finansowych
  2. do 31 sierpnia- rejestracja w Urzędzie Miasta, spisanie umowy o dzierżawę lokalu, pozostałe formalności
  3. do 30 września- remont pomieszczeń handlowych, zakup oraz montaż wyposażenia, zakup towarów.
  4. otwarcie sklepu- pierwsze dni października

Wnioski końcowe:

Jak wynika z powyższej analizy mojej sytuacji, możliwe jest uruchomienie przeze mnie działalności handlowej po uzyskaniu kredytu gotówkowego. Ryzyko, abym nie sprostała przyjętym przez siebie zobowiązaniom, nie jest zbyt wielkie. W razie nieprzewidzianego obrotu sprawy, mogę liczyć na pomoc moich rodziców.