Jak napisać CV (curriculum vitae) — życiorys zawodowy
Zacznijmy od tego, że CV (curriculum vitae), nazywane życiorysem zawodowym, pisze się inaczej niż życiorys.
Tradycyjny życiorys jest już coraz rzadziej stosowany, ustępując miejsca schematycznemu CV. Bardzo łatwo odróżnić od siebie obydwa rodzaje tekstu, ponieważ życiorys posiada opisową formę, a CV występuje w postaci zdecydowanie schematycznej (punkty, tabela). Jego atutem jest łatwość znajdowania informacji, ponieważ za uporządkowaniem informacji idzie przejrzystość graficzna. Myśląc o tradycyjnym życiorysie, miej przed oczami raczej biografię, zatem taki opis człowieka, który obejmuje znacznie więcej informacji, aniżeli tylko doświadczenie zawodowe i wykształcenie.
Jak napisać CV (curriculum vitae) musisz wiedzieć już w szkole. Jest to jedna z najważniejszych umiejętności praktycznych, której będziesz wielokrotnie używać w dorosłym życiu. Curriculum vitae (czyli po łacinie „bieg życia”) to dokument, który przedstawia przebieg edukacji, doświadczenie zawodowe oraz inne informacje istotne z punktu widzenia przyszłego pracodawcy. CV powinno być czytelne, konkretne i dobrze przemyślane – od jego jakości może zależeć, czy kandydat zostanie zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną.
Typowe CV składa się z następujących sekcji:
- Dane osobowe i kontaktowe: imię i nazwisko, data urodzenia, adres, numer telefonu, adres e-mail (warto posługiwać się adresami, które zawierają twoje imię i nazwisko. Zdecydowanie unikaj podawania adresów e-mail, które są śmieszne i po prostu nieprofesjonalne). Niekiedy podaje się także miejsce urodzenia, stan cywilny i obywatelstwo.
- Cel zawodowy lub mocne strony (opcjonalnie) – możesz w 1-2 zdaniach streścić swój cel zawodowy lub wymienić mocne strony.
- Wykształcenie – tu wymieniasz w kolejnych punktach ukończone szkoły i studia (lata nauki lub data ukończenia, nazwa szkoły, miasto, kierunek, ewentualnie ważniejsze osiągnięcia). Jeśli masz już za sobą szkołę średnią lub zawodową, wówczas nie musisz wymieniać na tej liście szkoły podstawowej. Zdecyduj, czy piszesz je chronologicznie, czy w odwróconej kolejności i tę samą zasadę wykorzystaj w kolejnym punkcie (ważne, aby zachować spójność).
- Doświadczenie zawodowe – tu wpisujesz listę poprzednich miejsc pracy, stażu i praktyk (okres zatrudnienia, firma, nazwa stanowiska, zakres obowiązków).
- Umiejętności – w tej części wpisz konkretne umiejętności, jakie posiadasz, czyli umiejętności twarde (np. obsługa programów komputerowych – wymień jakich, języki obce – określ poziom znajomości) oraz umiejętności miękkie (np. komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, kreatywność).
- Zainteresowania – tu możesz wspomnieć o swoich pasjach. Ten punkt może ci się wydawać mało istotny, ale w rzeczywistości osoba posiadająca jakieś zainteresowania uważana będzie za bardziej interesującą. Warto zatem uzupełnić i ten punkt. Pisz konkretnie i unikaj ogólników (zamiast „sport” napisz „bieganie na dystansie 10 km, udział w biegach miejskich”).
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych – musi znaleźć się pod właściwą treścią twojego CV, aby rekruter mógł zgodnie z prawem je wykorzystać w rekrutacji. Niektórzy pracodawcy wymagają w CV umieszczenia własnych wzorów tej zgody, zatem uważnie czytaj ogłoszenia i wymogi rekrutacyjne. Aktualna klauzula powinna wyglądać następująco: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/W (RODO)”.
Zwróć uwagę na układ graficzny i przejrzystość
CV powinno być uporządkowane i estetyczne, przez co staje się czytelne. Dzięki temu łatwo znaleźć w nim pożądane informacje o osobie, której dotyczy. Wyróżnij nagłówki (np. „Doświadczenie zawodowe”, „Wykształcenie”), stosuj punkty, unikaj zbyt długich bloków tekstu. CV jest hasłowe, a nie opisowe, dlatego, jeśli musisz rozwinąć jakiś punkt, rób to możliwie zwięźle. Pamiętaj także o następujących zasadach:
- odwrócona chronologia — najczęściej stosuje się tzw. układ odwrotnie chronologiczny (odwrócona kolejność zdarzeń). Najpierw wpisuj najnowsze informacje (np. ostatnie miejsce pracy, aktualną szkołę), a poniżej wymień wcześniejsze;
- dopasowanie treści do oferty pracy — CV warto każdorazowo modyfikować, tak aby odpowiadało wymaganiom konkretnego ogłoszenia. Zadbaj zatem o to, aby w twoim CV nie zabrakło informacji o kompetencjach, które są potrzebne na danym stanowisku, a zrezygnuj z pisania o tych, których nie wykorzystasz w danej pracy;
- zwięzłość i konkretność – pisz krótko, ale treściwie. Unikaj ogólników. Zamiast „odpowiedzialność za sprzedaż” lepiej napisać: „prowadzenie obsługi klienta i realizacja zamówień”;
- poprawność językowa – w CV obowiązuje bezbłędność. Sprawdź je wiele razy, ponieważ dokument świadczy o tobie jako o kandydacie. Niewinna literówka może w oczach rekrutera oznaczać, że jesteś niedokładny i niechlujny;
- przejrzystość graficzna – używaj nagłówków, wypunktowań, pogrubień, podkreśleń, aby twoje CV było przejrzyste i czytelne. Możesz także wykonać je w formie tabeli.
Słowniczek pojęć
CV (Curriculum Vitae) – dokument przedstawiający drogę zawodową, edukację, doświadczenie, kwalifikacje i umiejętności kandydata.
Życiorys zawodowy – inna nazwa CV.
Życiorys (tradycyjny) – forma wypowiedzi pisemnej, w której chronologicznie przedstawiamy życie danej osoby (może dotyczyć również osoby trzeciej). Posiada opisową formę.
Biografia – opis życia danej osoby, często bardziej rozbudowany niż życiorys; może mieć formę literacką, naukową lub popularnonaukową.
List motywacyjny – dokument uzupełniający CV, w którym kandydat argumentuje, dlaczego ubiega się o dane stanowisko.
Doświadczenie zawodowe – dotychczasowe miejsca pracy lub praktyk, które można wykorzystać na nowym stanowisku.
Umiejętności twarde – konkretne, mierzalne kompetencje (np. znajomość programu Corel Draw, język angielski na poziomie B2).
Umiejętności miękkie – cechy osobowości i zdolności społeczne (np. punktualność, umiejętność pracy w grupie). Dobrze jest je rozwinąć w liście motywacyjnym, podając konkretne przykłady wykorzystania tych umiejętności.
Chronologia odwrócona – metoda prezentacji informacji „od najnowszego do najstarszego”.
Przykład poprawnie napisanej treści
CURRICULUM VITAE
Dane osobowe i kontaktowe
Imię i nazwisko: Aleksandra Nowak
Data urodzenia: 15 maja 2006 r.
Miejsce zamieszkania: ul. Wymyślona 12, 32-500 Chrzanów
Telefon: +48 555 234 678
E-mail: imię.nazwisko@gmail.com
Obywatelstwo: polskie
Cel zawodowy
Poszukuję możliwości zdobycia pierwszego doświadczenia zawodowego w obszarze administracji biurowej lub obsługi klienta. Jestem osobą sumienną, dobrze zorganizowaną i otwartą na nowe wyzwania.
Wykształcenie
2021–2025 – I Liceum Ogólnokształcące im. S. Żeromskiego w Chrzanowie
Profil: humanistyczny (rozszerzony język polski, historia, WOS)
– Średnia ocen w klasie maturalnej: 5,0
– Finalistka etapu okręgowego Olimpiady Wiedzy o Prawie
Doświadczenie zawodowe
lipiec–sierpień 2024 – Urząd Gminy w Trzebini – staż wakacyjny
Stanowisko: pomoc biurowa
Zakres obowiązków:
- segregowanie dokumentacji
- obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej
- wprowadzanie danych do systemu
maj 2024 – Tydzień Przedsiębiorczości – wolontariat
Miejsce: lokalna biblioteka publiczna
Zakres obowiązków:
- współorganizacja wydarzeń edukacyjnych
- obsługa uczestników
Umiejętności
Twarde:
- obsługa komputera (pakiet MS Office – Word, Excel, PowerPoint)
- język angielski – poziom B1
- znajomość podstaw tworzenia prezentacji i treści w Canvie
Miękkie:
- komunikatywność i wysoka kultura osobista
- umiejętność pracy zespołowej
- odpowiedzialność i punktualność
Zainteresowania
Prawo i administracja – uczestnictwo w konkursach i wykładach
Czytanie literatury reportażowej (m.in. Ryszard Kapuściński, Justyna Kopińska)
Kolarstwo rekreacyjne – regularne wyprawy rowerowe (trasy 30–60 km)
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
