W języku pisanym pojawiają się skrócone wersje pojedynczego wyrażenia. Zwykle są odczytywane jako całościowe słowo albo wyrażenie. Taki zabieg umożliwia oszczędne posługiwanie się językiem pisanym.
Stosując skróty nie należy używać nieliterowych znaków jak na przykład Nowa Wieś k/Kielc, lecz Nowa Wieś k. Kielc.
Nie używa się kropki po skrótowym zapisie nazw miar, wag i jednostek monetarnych rodzimych (zł, kg, cm). Nie stosuje się kropki po skrótach używanych w naukach ścisłych.
Skróty wywodzące się z języka łacińskiego zapisujemy z użyciem kropek:
A.D. - Anno Domini (Roku Pańskiego)
D.O.M. - Deo Optimo Maximo - Bogu Najlepszemu Największemu
I.N.C. - In Nomine Christi - W Imię Chrystusa
P.T. - Pleno Titulo - Z zachowaniem należnych tytułów
N.N. - Nomen nescio - imienia nie znam
W tekstach są używane dwu- lub kilkuwyrazowe skrócone nazwy firm, instytucji, stowarzyszeń, organizacji, urzędów. Należy je zapisywać, używając wielkich liter i czytać jako skróconą wersję (nie wyraz). Są to skrótowce.
Skrótowce zakończone samogłoską są nieodmienne (USA). Należy odmieniać tylko takie skrótowce, które można dopasować do wzoru odmiany rzeczowników pospolitych (ZUS).
W mowie skrótowce często przyjmują liczbę i rodzaj zgodny z budową oraz końcówką wyrazu (ONZ - kret).
