Po dokonaniu analizy możliwych form prowadzenia działalności gospodarczej w celu utworzenia Centrum Wizażu i Urody zdecydowałam się na spółkę jawną.

Moim zamiarem jest utworzenie centrum kosmetycznego wraz z nowatorskimi elementami. Dwie osoby będą właścicielami tego salonu i w tym celu założyły one spółkę jawną.

Termin spółka określa związek dwóch lub większej ilości osób, które prowadzą działalność we wspólnym celu (jak na przykład osiągnięcie profitów z prowadzenia działalności gospodarczej). Współwłaściciele dokonują połączenia posiadanych środków co umożliwia prowadzenie działalności w większym zakresie niż działając w przedsiębiorstwie jednoosobowym.

Działanie spółek są regulowane przez:

  • Przepisy prawa (kodeks spółek handlowych, kodeks cywilny);
  • Wspólników, którzy zgodnie z obowiązującymi przepisami sami dokonują rozstrzygnięć zasad współpracy jak i dokonują ich wpisu do umowy lub statutu.

Spółka jawna choć wchodzi w skład spółek prawa handlowego to swoim charakterem podobna jest do innej ze spółek - spółki cywilnej. Omawiana spółka należy do zgrupowania spółek osobowych bez osobowości prawnej. Zgodnie z kodeksem handlowym spółka jawna to spółka prowadząca we wspólnym imieniu firmę zarobkową na większą skalę ale nie jest to inna spółka handlowa. Spółka jawna jest zawiązywana na podstawie umowy, która została zawarta przez wspólników pisemnie, nie wymaga to formy notarialnego aktu. Spółkę trzeba wpisać do KRS czyli krajowego rejestru sądowego w okręgu gdzie spółka ma siedzibę. Nie ma wymagania wkładu kapitałowego przy zawieraniu spółki jawnej. Każdy wspólnika odpowiada całym majątkiem za zobowiązania firmy (założonej spółki). Umowa tej spółki musi być zawarta na piśmie pod rygorem nieważności. To innowacja, gdyż dotychczas rygor taki nie obowiązywał więc można było zawierać spółki jawne ustnie. Aktualnie umowa spółki musi być w formie pisemnej, nie zachowanie tego rygoru powoduje unieważnienie porozumień założycieli.

Firma spółki jawnej winna zawierać nazwisko lub nazwę firmy założyciela lub też nazwiska, nazwę wszystkich wspólników plus dodatkowo znacznik "spółka jawna".

Najnowsza ustawa określa szczegółowo, co winna zawierać taka umowa spółki jawnej:

  • Nazwę firmy i siedzibę zakładanej spółki

Otwierane Centrum Usług Wizażu i Urody Sp. Jawna, ul. Głogowska 66, 60-123 Poznań. Salon będzie znajdował się w lokalu o powierzchni 230 m2, który należy do wspólników. Pomieszczenie to jest wyposażone w pełną instalację gazową, elektryczną i wodno-kanalizacyjną;

  • Określenie wnoszonych wkładów przez wspólników oraz ich wartości

Pierwsza osoba wnosi nieruchomość do zakładanej spółki w postaci jednorodzinnego domu, gdzie będzie znajdowała się firma. Druga osoba wnosi 500 tysięcy złotych;

  • Określenie przedmiotu działalności spółki

Usługi kosmetyczne będą przedmiotem działalności spółki. Oferowany będzie szeroki zakres usług kosmetycznych, oferta salonu zostanie również wzbogacona o usługi zaawansowane (np. komputerowe dobieranie makijażu). Korzystający z salonu będą mogli użytkować solarium zaopatrzone w 2 łóżka a zróżnicowanej mocy lamp opalających. Oprócz makijażu będziemy oferować manicure, artystyczne ozdabianie paznokci, pedicure oraz przekłuwanie ciała czyli pearcing. Wszelkie czynności będą wykonywane przez wysoko wykwalifikowaną kadrę.

  • Czas trwania zakładanej spółki w przypadku gdy jest on oznaczony

W naszym przypadku spółka będzie zakładana na nieograniczony czas.

Nowa ustawa wprowadziła również obowiązek zgłaszania zakładanej spółki do Krajowego Rejestru Sądowego. Od 01.01.2001 roku prowadzi się go w systemie informatycznym w sądach rejonowych, czyli sądach gospodarczych obejmujących swą działalnością obszar całego województwa lub też jego części. Określa się je mianem sądów rejestrowych.

Zgłoszenie zakładanej spółki jawnej do Krajowego Rejestru Sądowego winno zwierać:

  1. firmę, siedzibę, adres spółki;
  2. przedmiot działalności;
  3. imiona i nazwiska lub firmy (nazwy firm) założycieli, adresy wspólników lub adresy do korespondencji;
  4. imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania spółki oraz sposób jej prezentowania.

Według najnowszej ustawy, podobnie jak i teraz, każdy ze wspólników ma prawo do zgłoszenia spółki jawnej do KRS. Zgłoszenie musi zawierać złożone w obecności sądu lub poświadczone przez notariusza wzory podpisów osób, które zostały uprawnione do reprezentowania spółki.

Zgodnie z tą ustawą przepisy, które dotyczą zgłoszenia do rejestru jest stosowane także przy spółce cywilnej, jeśli jej przychody netto ze sprzedaży towarów lub świadczonych usług, w każdym z 2 kolejnych lat obrotowych wynosiły co najmniej 400 tys. euro. Aktualnie kwota ta wynosi 1 400 000 zł. W momencie wpisania do rejestru zakładana spółka staje się omawiana spółką jawną. W przypadku nie wykonania tego obowiązku wspólnicy mogą zostać ukarani karą grzywny.

Innowacja jest fakt, iż współmałżonek wspólnika sp. jawnej może zażądać wpisu do rejestru wzmianki dotyczącej umowy o stosunkach majątkowych w małżeństwie. Do tej pory kodeks handlowy pojęcie to zawężał do "żony" założyciela/wspólnika.

Inaczej niż do tej pory określono stosunek spółki jawnej co do osób trzecich, czyli stosunków zewnętrznych spółki jawnej. Majątkiem spółki jest wszelkie mienie, które zostało wniesione w formie wkładu lub zostało nabyte w czasie działania spółki.

Każdy ze wspólników jest uprawniony do reprezentowania spółki we wszelkich czynnościach sądowych oraz pozasądowych działającej spółki. Nie może to zostać ograniczone ze skutkiem co do osób trzecich.

Porozumienie spółki jawnej może zawierać przewidywanie że założyciel spółki pozbawiony jest prawe do reprezentowania spółki lub że ma prawo do reprezentowania spółki tylko i wyłącznie z innym założycielem, wspólnikiem czy prokurentem. Odebranie prawa wspólnika do reprezentowania spółki jawnej może wystąpić z poważnych przyczyn na mocy prawomocnego orzeczenia sądowego. Należy pamiętać, iż osoba, która przystępuje do spółki odpowiada także za zobowiązania spółki jawnej powstałe przed dniej przystąpienia.

Przedsiębiorstwo będzie działać w oparciu o księgę przychodów i rozchodów, sami prowadzimy pełną księgowość.

Założyciele centrum to 2 osoby:

- mgr inż. Anna Nowak - będzie odpowiedzialna za oprogramowanie, księgowość, dobór odpowiedniego personelu. Będzie pełniła obowiązki kierownika (posiada wyższe wykształcenie - ukończone Zarządzanie Finansami Przedsiębiorstw, Studium Wizażu i Stylizacji, uprawnienia księgowej);

- mgr Janina Toczek - będzie odpowiedzialna za sprawy marketingowe, techniczne, zaopatrzenie (posiada wykształcenie wyższe - ukończone studia w zakresie Zarządzania i Marketingu).

Prace inwestycyjne, niezbędne środki trwałe, źródła, ceny oraz warunki zakupów:

Przedsiębiorstwo planuje przeprowadzenie remontu pomieszczenia, w którym będzie otwarte centrum w listopadzie 2006 roku. W wyniku tego, iż lokal jest w stanie bardzo dobrym prace te będą niewielkie, szacuje się, że pochłoną one 2 000 zł. Środki trwałe zostaną kupione w hurtowni "Bellam" dystrybuującej wyposażenie dla salonów kosmetycznych, będzie to:

    • meble do utworzenia stanowiska pracy 10 tys. zł;
    • 3 łóżka do wykonywania zabiegów kosmetycznych 6 tys. zł;
    • 2 łóżka opalające 60 tys. zł;
    • 2 lampy naświetlające 5 tys. zł;
    • Lustra 4 tys. zł;
    • Komputer z oprogramowaniem 6 tys. zł;
    • Kasa fiskalna 4 tys. zł;
    • Drukarka 1 tys. zł;
    • Aparat telefoniczny zawierający 2 słuchawki - 500zł;
    • Wyposażenie pomocnicze - 700 zł;
    • Urządzenie pielęgnujące paznokcie - 1 tys. zł.

Razem: 98 300 zł.

Etap rozwoju:

Lp. czynności - Termin wykonania czynności

1. Identyfikacja oraz analiza rynku 10 miesięcy od V do II;

2. Ustalenie strategii marketingowych 1miesiąc - marzec;

3. Reklama firmy - jeden miesiąc - kwiecień;

4. Zarejestrowanie firmy - dokonanie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej w Urzędzie Miasta Poznań

Urząd Statystyczny- uzyskanie numeru Regon.

Urząd Skarbowy:

-zgłoszenie obowiązku odprowadzania podatków,

-NIP numer identyfikacji podatkowe,

-zgłoszenie podatnika VATu .

ZUS:

-zgłoszenie spółki jako płatnika,

-zgłoszenie do ubezpieczeń.

Zamówienie pieczęci firmowych.

Założenie konta bankowego. 1.V.2007 -zaświadczenie ważne 14 dni

14.V.2007 -nadanie numeru do 7dni 21.V.2007

5. Zgłoszenie do Państwowej Inspekcji Pracy - maj 2007;

6. Zgłoszenie do Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Poznaniu XII 2004

7. Dokonanie uzgodnień oraz zawarcie umów z:

Zakład Energetyczny,

Zakład Telekomunikacji

Straż Pożarna. początek maja 2007;

8. Dokonanie remontu lokalu jeden miesiąc - kwiecień 2007;

9. Opracowanie listy zaopatrzeniowców w sprzęt i wyposażenie, materiałów oraz produktów. początek kwietnia 2007;

10. Adaptacja lokalu na potrzeby działalności. początek kwietnia 2007;

11. Dostawa oraz montaż wyposażenia w centrum. II-połowa kwietnia 2007;

12. Przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych oraz rekrutacja pracowników. II-połowa kwietnia 2007;

13. Zawarcie umów z zatrudnionymi osobami. 26.IV.2007 z terminem rozpoczęcia stosunku pracy 1.I.2008

14. Rejestracja pracowników:

- zlecenie badań lekarskich,

- przeszkolenie z zakresu BHP,

- angaż,

- zgłoszenie do ZUSu.

26.IV.2007

28.IV.2007

1.I.2008

1.I.2008

Centrum rozpocznie działanie z dniem 01.01.2008r.

Sumując, uważam iż otworzenie dużego centrum usług kosmetycznych to działanie, które najlepiej się sprawdzi w spółce jawnej. Zwłaszcza gdy założyciele to osoby mające wspólne zainteresowania oraz cele odnośnie prowadzenia takiej działalności. Także wkłady własne obu wspólników, które zostały przedstawione wydają się być trafne i dobrze rokujące dla przedsiębiorstwa.