Jak napisać podziękowanie
Podziękowanie to forma wypowiedzi pisemnej lub ustnej, której celem jest wyrażenie wdzięczności za otrzymaną pomoc, wsparcie, obecność lub inny pozytywny gest. Może mieć charakter formalny (np. podziękowanie dla nauczyciela, instytucji) lub nieformalny (np. dla przyjaciela, rodziny). Podziękowania należą krótkich form tekstów użytkowych i raczej nie należy ich szczególnie rozwlekać.
Jeśli piszesz oficjalne podziękowanie, wówczas musisz zachować także oficjalny ton wypowiedzi, a także trzymać się odpowiedniej struktury graficznej. Znasz ją z innych tekstów formalnych takich jak gratulacje.
Podziękowanie w wersji oficjalnej powinno zatem zawierać:
- Data i miejscowość – niezmiennie w prawym górnym rogu.
- Zwrot grzecznościowy, kierowany do adresata, np. „Szanowna Pani”.
- Wstęp, w którym nakreślasz powód podziękowań. Możesz wskazać konkretne wydarzenie lub jego okoliczności (oczywiście w skrócie).
- Rozwinięcie – to miejsce, w którym możesz w paru zdaniach opisać to, co nakreślone zostało we wstępie.
- Zakończenie stanowi zamknięcie podziękowania. Możesz tu jeszcze raz krótko podkreślić swoją wdzięczność i wyrazić nadzieję na dalszą współpracę/relację, a także życzyć wszelkiej pomyślności.
- Podpis – jak zawsze własnoręczny.
W przypadku podziękowania osobie, z którą łączy się bliższa relacja, jego forma może być nieco swobodniejsza. Możesz np. podziękowanie wysłać w wiadomości sms, ograniczając się do:
- Zwrotu grzecznościowego (np. „Droga Kasiu”).
- Podziękowania w jednozdaniowego, np. „Serdecznie dziękuję Ci (za co)”.
- Podkreślenie wdzięczności.
- Podpis.
Podziękowanie może przybrać również formę ustną i zostać wygłoszone przed publicznością (wówczas zazwyczaj ma również charakter oficjalny) albo wypowiedziane drugiej osobie w ramach wdzięczności z jakiegoś powodu. Oczywiście takie nieformalne podziękowanie może się nawet zamknąć w jednym zdaniu („Ciociu, dziękuję Ci za wspaniały prezent!”).
W podziękowaniu możesz także wykorzystać cytat zaczerpnięty z literatury, słowa znanych osób lub popularny aforyzm. Takie urozmaicenie podziękowań pasuje zarówno do w przypadku wypowiedzi oficjalnych, jak i tych nieformalnych. Pozostaje tylko kwestia znalezienia odpowiednich złotych myśli, stosownych do sytuacji. Oczywiście zawsze zapisuj je w cudzysłowie i podpisz imieniem i nazwiskiem autora przytoczonych słów (jeśli to możliwe).
Zwróć uwagę na adresata
Przed przystąpieniem do pisania podziękowania, zastanów się, do kogo je kierujesz. Inaczej sformułujesz je dla nauczyciela, inaczej dla kolegi czy rodziców. Wybór odpowiedniego tonu (formalnego lub nieformalnego) jest kluczowy. Ponadto:
- wyraźnie wskaż, za co dziękujesz. Unikaj ogólników typu „za wszystko”. Konkretne odniesienie się do sytuacji sprawi, że podziękowanie będzie bardziej szczere i osobiste, a adresatowi będzie dzięki temu bardzo miło;
- forma – to oczywiste, ale dla przypomnienia: dostosuj styl do odbiorcy. W przypadku formalnych podziękowań używaj grzecznościowych zwrotów i unikaj potocznego języka. W nieformalnych możesz pozwolić sobie na większą swobodę;
- długość — podziękowanie powinno być krótkie, ale treściwe. Unikaj zbędnego rozciągania tematu, skup się na sednie sprawy;
- pisz od siebie — podobnie jak w przypadku życzeń, czy gratulacji unikaj kopiowania gotowych tekstów. Te napisane własnymi słowami będą zapewne bardziej szczere, a tym samym bardziej docenione przez odbiorcę.
- sprawdź poprawność językową — upewnij się, że tekst nie zawiera błędów ortograficznych, interpunkcyjnych i stylistycznych. Błędy w podziękowaniach wyglądają fatalnie i mogą zepsuć cały efekt, dlatego warto tekst sprawdzić kilkukrotnie.
Słowniczek pojęć
Adresat – osoba lub instytucja, do której kierowane jest podziękowanie.
Styl formalny – sposób wypowiedzi cechujący się użyciem grzecznościowych zwrotów, dbałością o poprawność językową, bezpośredniością i rzeczowością. Stosowany jest w podziękowaniach kierowanych np. do nauczycieli, instytucji, przełożonych.
Styl nieformalny – swobodna forma wypowiedzi używana w podziękowaniach kierowanych do bliskich osób, np. przyjaciół, rodziny. Może zawiera osobiste odniesienia i stosować mowę potoczną.
Zwrot grzecznościowy – forma językowa wyrażająca szacunek wobec adresata, np. „Szanowny Panie”, „Z wyrazami wdzięczności”. Używana jest przede wszystkim w tekstach oficjalnych, ale również w tych mniej formalnych, aby podkreślić szacunek do odbiorcy.
Sentencja – krótka, zwięzła wypowiedź wyrażająca ogólną prawdę życiową lub moralną, często o charakterze pouczającym.
Aforyzm – błyskotliwa, trafna myśl ujęta w krótkiej formie, często zawierająca paradoks lub zaskakujące spostrzeżenie.
Przydatne zwroty
Podziękowanie najlepiej napisać samodzielnie, ale istnieją zwroty typowe dla tego rodzaju tekstów, które możesz wykorzystać w swoim:
„Pragnę wyrazić serdeczne podziękowania za...”
„Zwracam się z wyrazami wdzięczności za...”
„Chciałbym/chciałabym podziękować za...”
„Dzięki Twojej pomocy udało mi się...”
„Jestem niezmiernie wdzięczny/wdzięczna za wsparcie w...”
„Twoje zaangażowanie przyczyniło się do...”
„Jeszcze raz dziękuję i życzę wszystkiego najlepszego”
„Mam nadzieję na dalszą owocną współpracę”
„Z wyrazami szacunku i wdzięczności”
Przykład poprawnie napisanej treści
Katowice, 6 czerwca 2025 r.
Szanowna Pani Profesor,
Pragnę wyrazić serdeczne podziękowania za wsparcie i zaangażowanie, jakie okazała mi Pani podczas przygotowań do egzaminu maturalnego z języka polskiego. Dzięki Pani cierpliwości i doświadczeniu udało mi się osiągnąć wspaniałe wyniki. Doceniam każdą dodatkową godzinę, którą poświęciła mi Pani na konsultacje oraz cenne wskazówki, które pomogły mi lepiej zrozumieć omawiane lektury i zagadnienia.
Jeszcze raz dziękuję i życzę wielu sukcesów zawodowych oraz satysfakcji z pracy dydaktycznej.
Z wyrazami szacunku,
Jan Kowalski
