Jak napisać podanie
Jeśli znasz schemat pisma formalnego, listu oficjalnego czy nawet listu motywacyjnego, wówczas nie powinieneś mieć żadnego problemu z tym, jak napisać podanie. Większość tekstów formalnych opiera się w gruncie rzeczy na tym samym wzorze, który możesz wykorzystywać w różnych sytuacjach urzędowych.
Podanie to oficjalna forma wypowiedzi pisemnej, której celem jest uprzejme i rzeczowe zwrócenie się z prośbą do konkretnej osoby, instytucji lub urzędu. Umiejętność poprawnego redagowania tego typu tekstu przydaje się w wielu sytuacjach życia codziennego – zarówno uczniom (np. podanie o zmianę klasy, przyjęcie do szkoły itp.), jak i dorosłym (np. podanie o pracę, wydanie dokumentu).
Schemat podania jest bardzo prosty i istnieje duże prawdopodobieństwo, że już go znasz:
- Zaczynasz w prawym górnym rogu, pisząc datę i miejscowość.
- W kolejnej linijce zaczynasz pisać od lewej. To miejsce na twoje dane osobowe i kontaktowe (nadawcy podania) imię i nazwisko, adres, numer telefonu i/lub e-mail.
- Kolejną linię zaczynasz znów od prawej. Tu ma się znaleźć zwrot grzecznościowy, imię i nazwisko, nazwa adresata i jego adres. Wpisując je, dobrze sprawdź dane.
- Wracasz po lewej strony kartki i piszesz już w normalnych akapitach właściwą treść podania, dzieląc ją na:
- Wyrażenie prośby.
- Uzasadnienie prośby.
- Wyrażenie nadziei na pozytywne rozpatrzenie prośby.
- Grzecznościowe pozdrowienie (np. „Z poważaniem”).
- Podpis nadawcy (własnoręczny), ewentualnie imię i nazwisko oraz odręczny podpis, jeśli piszesz podanie na komputerze.
- Jeśli do podania załączasz jakieś dokumenty, wówczas w lewym dolnym rogu napisz „Załączniki:” i w kolejnych linijkach wymień je, nie zapominając o numeracji. Ważne, aby załącznik z numerem 1 na liście był również fizycznie opisany jako załącznik numer 1 (tak samo wszystkie kolejne). Aby uniknąć zagubienia załączników, najlepiej, jeśli zepniesz je z podaniem za pomocą spinacza.
Zwróć uwagę na formę podania
Jak już zostało wspomniane, podaniem rządzi sztywny schemat, który graficznie układa tekst raz z prawej, raz z lewej, znów z prawej itd. Bezwzględnie należy się tego wzoru trzymać, a ponadto warto zwrócić uwagę jeszcze na kilka aspektów:
- język urzędowy – pisząc podanie, musisz używać języka formalnego. Zapomnij o kolokwializmach. Na końcu nie pozdrawiaj, tylko pozostawaj z poważaniem lub wyrazami szacunku;
- uprzejmość – pamiętaj, że to ty prosisz, toteż szczególnie zwróć uwagę na to, aby twoje podanie było napisane życzliwym językiem;
- bezbłędność – pisząc jakikolwiek tekst, musisz dbać o poprawność warstwy językowej. Błędy mogą zdyskwalifikować twoją prośbę, szczególnie jeśli np. ubiegasz się o przyjęcie do szkoły czy na uczelnię;
- konkretność – podanie to nie wypracowanie, zatem musisz tu postawić na konkret. Buduj proste, jasne zdania i skup się na kwintesencji twojej prośby i uzasadnienia. Nie rozpisuj się bez potrzeby;
- estetyka – bez względu na to, czy piszesz odręcznie, czy na komputerze, zadbaj o graficzny układ tekstu. Podanie powinno być czytelne, a układ tekstu utrzymany zgodnie ze schematem;
- sprawdź załączniki – jeśli dodajesz do podania załączniki, sprawdź, czy wszystkie są prawidłowo ponumerowane i dołączone do głównego dokumentu;
- uzasadnienie – zadbaj o porządne uzasadnienie twojej prośby, ponieważ to od niego zależy powodzenie w sprawie, o którą prosisz. Poprzyj ją rzeczowymi argumentami.
Słowniczek pojęć
Podanie – oficjalne pismo z prośbą skierowaną do osoby lub instytucji.
Adresat – osoba, firma lub instytucja, do której kierujesz podanie.
Nadawca – osoba pisząca podanie.
Uzasadnienie – część rozwinięcia, w której wyjaśniasz motywy swojej prośby i potwierdzasz jej słuszność.
Styl formalny – sposób pisania charakteryzujący się neutralnym tonem, pozbawionym cech mowy potocznej.
Zwrot grzecznościowy – zakończenie podania, wyrażające szacunek i uprzejmość wobec odbiorcy (np. „Z poważaniem”), ale także używane podczas zwracania się do kogoś z szacunkiem (np. „Szanowny Panie”).
Przydatne zwroty
Pisząc podanie, możesz użyć takich sformułowań jak:
„Zwracam się z uprzejmą prośbą o…”
„Uprzejmie proszę o…”
„Uzasadniam swoją prośbę następującymi względami…”
„Moją prośbę motywuję…”
„Mam nadzieję na pozytywne rozpatrzenie mojego podania”
„Z góry dziękuję za pomoc i przychylność”
„Proszę o możliwie szybkie rozpatrzenie sprawy”
„Pozostaję z wyrazami szacunku”
„Z poważaniem”
Przykład poprawnie napisanej treści - podanie o przyjęcie do szkoły
Rzeszów, 6 czerwca 2025 r.
Anna Nowicka
ul. Wymyślona 12/3
35-001 Rzeszów
tel. 123-456-789
Dyrektor Zespołu Szkół nr 2 w Rzeszowie
ul. Szkolna 8
35-002 Rzeszów
PODANIE
Zwracam się z uprzejmą prośbą o przyjęcie mnie do klasy 1 o profilu biologiczno-chemicznym w Zespole Szkół nr 2 w Rzeszowie w roku szkolnym 2025/2026.
Ukończyłam szkołę podstawową z wyróżnieniem, osiągając bardzo dobre wyniki w nauce, szczególnie z przedmiotów przyrodniczych. Moim marzeniem jest w przyszłości studiowanie kierunku medycznego, dlatego wybrany profil klasy doskonale odpowiada moim zainteresowaniom i planom na przyszłość. Ponadto w trakcie naukę w szkole podstawowej brałam udział w licznych konkursach biologicznych oraz aktywnie uczestniczyłam w zajęciach kółka chemicznego. Mam nadzieję, że będę mogła także reprezentować Zespół Szkół nr 2 w Rzeszowie, jako jego uczennica.
Mam nadzieję pozytywne rozpatrzenie mojej kandydatury. W razie potrzeby chętnie odpowiem na dodatkowe pytania.
Z poważaniem,
Anna Nowicka
………………..
(miejsce na własnoręczny podpis)
Załączniki:
- Dyplom potwierdzający zajęcie 1 miejsca w konkursie przyrodniczym.
- Świadectwo ukończenia szkoły podstawowej.
