Definicja
Zaproszenie to krótka forma pisemna, której zadaniem jest poinformowanie adresata, że nadawca zaprasza go do przyjścia w jakieś miejsce. Zwyczajowo zaproszenia dotyczą sytuacji z życia osobistego – przyjęć urodzinowych, ślubów, wesel, komunii. Można spotkać się także z zaproszeniami bardziej oficjalnymi, na różnego rodzaju uroczystości formalne, np. na odczyt, na wernisaż sztuki, na otwarcie wystawy fotografii.
Czasem w zaproszeniach można spotkać się z prośbą o potwierdzenie przybycia – dotyczy to głównie zaproszeń na duże imprezy, gdzie liczba gości jest ważna, np. wesela czy przyjęcia komunijne.
Elementy konieczne w zaproszeniu
adresat
nadawca lub organizator
okazja
dokładny czas (dzień, miesiąc, rok, godzina)
określone dokładnie miejsce wydarzenia
ewentualne warunki do spełnienia (np. rodzaj stroju)
formuła grzecznościowa
ŻELAZNE ZASADY
- Zawsze podaj imię i nazwisko nadawcy lub określ go. Nie pisz „zapraszam” – wtedy nie wiadomo, kto napisał zaproszenie. Pisz w trzeciej osobie.
- Zawsze podaj imię i nazwisko adresata lub określ go. Nie pisz „Ciebie” – wtedy nie wiadomo, do kogo adresowane jest zaproszenie. Pisz w trzeciej osobie.
- Wypisz sobie wszystkie informacje, które musisz umieścić.
- Zaproszenie wymaga zastosowania konkretnych formuł grzecznościowych.
- Pamiętaj o pisaniu zaimków dużymi literami (Cię, Tobie, Ciebie, Was itp.).
Przykładowe formuły grzecznościowe rozpoczynające zaproszenie
... ma zaszczyt zaprosić ...
... serdecznie zaprasza ...
... z wielką radością zaprasza ...
Przykładowe formuły grzecznościowe kończące zaproszenie
Z niecierpliwością oczekuję Twojego przybycia.
Goszczenie Cię/Pana/Pani będzie dla mnie/nas zaszczytem.
Z radością oczekuję dnia spotkania.
Prosimy o towarzyszenie nam/mi w tej wyjątkowej chwili.
PRZYKŁADY ZAPROSZEŃ NIEOFICJALNYCH
Zaproszenie dla koleżanki na urodziny
Gosia Kowalska serdecznie zaprasza Martę Kowalik
na przyjęcie urodzinowe,
które odbędzie się 21 października (sobota) 2004 roku o godz. 17.15
w mieszkaniu solenizantki przy ulicy Bratkowej 35/6.
Będę z radością i niecierpliwością oczekiwała Twojego przybycia.
Zaproszenie na ślub i wesele
Anna Kwiatkowska i Maciej Zaremba
w imieniu Rodziców i własnym zapraszają Kamila Jackowskiego
na ceremonię zawarcia związku małżeńskiego,
która odbędzie się 15 marca 2013 roku o godz. 11 w Porąbkach Dolnych
w Kościele pod wezwaniem Świętej Joanny, przy ulicy Polnej 5.
Po skończonej ceremonii zapraszamy na przyjęcie weselne
o godzinie 17 w Domu Strażaka w Porąbkach Dolnych, przy ul. Staszica 48.
Twoje towarzystwo w tak ważnym momencie będzie dla nas radością.
Uprzejmie prosimy o potwierdzenie uczestnictwa w przyjęciu weselnym,
tel. 555-666-777 (Katarzyna Kwiatkowska)
PRZYKŁAD ZAPROSZENIA OFICJALNEGO
Zaproszenie na ślub i wesele
Dyrekcja, Nauczyciele, Uczniowie klas trzecich Gimnazjum nr 101 w Krakowie
mają zaszczyt zaprosić
panią Ewę Nowak
na uroczystość zakończenia roku szkolnego,
która odbędzie się dnia 25 czerwca 2003 roku o godz. 10.00
w budynku gimnazjum przy ul. Stolikowej 44 (sala gimnastyczna).
Gorąco prosimy o towarzyszenie nam w tej wyjątkowej chwili.
