Dokumentacja to zbiór dokumentów uzasadniających coś, materiały źródłowe; dowody.
Dokumentacja naukowa to gromadzenie, opracowywanie i rozpowszechnianie wybranych wiadomości zawartych w dokumentach krajowych i zagranicznych, informujących o najnowszych zdobyczach nauki, w celu ich praktycznego zastosowania.
Dokumentacja techniczna to ogół dokumentów zawierających opis procesu technologicznego, niezbędny do wyprodukowania jakiegoś wyrobu, do wybudowania jakiegoś obiektu; plany, projekty, rysunki, kosztorysy.
Protokół to pisemne sprawozdanie z obrad, posiedzenia, sesji, zebrania zawierające streszczenie przemówień, wniosków i uchwał. Sprawozdania takie służą później do sprawdzania legalności decyzji podejmowanych przez protokołowane gremia i stanową materiał odwoławczy. (na podstawie "Słownika języka polskiego" PWN).
Dokumentacja teatralna- zbiór wszystkich materiałów źródłowych zawierających informacje na temat przedstawień, funkcjonowania instytucji teatralnych, biografii artystów i wszystkich innych dziedzin związanych z teatrem. Dokumentacja teatralna zawiera tradycyjną dokumentację pisaną i ikonograficzną, a także przedmioty trwałe, takie jak rekwizyty, kostiumy, elementy scenografii oraz nagrania dźwiękowe i audiowizualne. Zbiory dokumentacji teatralnej znajdują się w archiwach państwowych i instytucjonalnych, jak i w bibliotekach i muzeach.
(na podstawie "Słownika teatru", Dariusz Kosiński, Kraków 2006).
