Podczas pisania tekstu, niejednokrotnie zachodzi potrzeba wyrównania wiersza lub większej części tekstu. Najprościej jest w tym celu użyć tabulatorów (zwanych również znakami tabulacji). Są one wygodne w użyciu, gdyż tekst zostaje przeniesiony do konkretnego miejsca, już po jednokrotnym kliknięciu. Jest to duże ułatwienie, zwłaszcza gdy mamy do wykonania szereg czynności, polegających na odpowiednim wyrównaniu tekstu. Używając tabulatora, możemy z powodzeniem, fragment tekstu przesunąć do lewego lub prawego marginesu lub także wycentrować. Częstym przypadkiem, kiedy używa się tabulatory, jest tworzenie spisu treści. Umiejętność posługiwania się tabulatorami, jest czasem wręcz niezbędna. Początkujący użytkownicy komputera, lub ci, którzy nie wiedza znają możliwości zastosowania tabulatorów, najczęściej posługują się znakiem spacji, jednak efekt takiego rozwiązania, rzadko daje zadowalające rezultaty.
Program biurowy WORD® stosuje pięć rodzajów tabulatorów: lewostronny, prawostronny, centralny, dziesiętny i pasek. Oto w jaki sposób działają:
Tabulator lewostronny, używany najczęściej, ma podobne działanie co klawisz tabulacji w maszynie do pisania. Tekst poddany działaniu tego tabulatora, jest przesuwany za jego (tabulatora) znak, w taki sposób, aby rozpoczynał się od jego pozycji. Tabulator prawostronny, ogranicza tekst z prawej strony, w taki sposób, by nie wyszedł (skończył się) na pozycji tabulatora. Stosowany bywa w tytułach, tabelach, nagłówkach. Tabulator centralny, ustawia się na środku, i powoduje że pisany jest tekst właśnie od środka strony. Używany jest w szpaltach akapitów jednowierszowych. Bardzo ciekawe i użyteczne jest działanie tabulatora dziesiętnego. Przesuwa on liczbę dziesiętną w taki sposób, że znak dziesiętny (przecinek) wypada na miejscu (pozycji) tabulatora. Taki sposób porządkowania, zapewnia łatwe sumowanie liczb kolumnami. Ostatnim typem tabulatora stosowanego w WORDZ'ie jest tzw. PASEK. Działa on jak prosta tabelka kolumnowa, gdyż w każdej pozycji tabulatora, zostanie narysowana pionowa linia.
Tabulatory są jedną z metod na formatowanie akapitów. Zakres ich działania, obowiązuje w całym akapicie, w którym znajduje się kursor, bądź też we wszystkich akapitach, ujętych w blok zaznaczonego tekstu.
Standardowe ustawienie tabulatorów w WORDZIE, to skok co 1.25 cm, i wszystkie są lewe. Aby zmienić to ustawienie, korzystamy z jednej z dwóch metod:
- wykorzystać linijkę, czyli w celu ustawienia tabulatora, klikamy na nią w żądanym miejscu - i już mamy tabulator ustawiony. Jeżeli chcemy go przesunąć, po prostu najeżdżamy na niego kursorem myszy i przeciągamy w odpowiednie miejsce. Jeżeli zdarzy się tak, że linijka będzie ukryta, to: klikamy w menu WIDOK, znajdujące się na standardowym pasku narzędzi i zaznaczamy opcję LINIJKA. Po ustawieniu tabulatora, w celu ustawienia kursora w odpowiednim miejscu, używam klawisza TAB. To spowoduje, ze pisany tekst, będzie lewostronnie równany do pozycji ustawionego tabulatora. Sposób jest łatwy i pozwala na szybkie ustawienie ogólnego tabulatora, jednak nie jest to sposób precyzyjny. Gdy będziemy potrzebowali ustawić tabulator w szczególnym miejscu np.: 3.87, dużo lepsza okaże się druga metoda.
- Wybieramy z menu FORMAT, opcję TABULATORY. Zostanie wyświetlone okienko, a w nim kilka opcji. Obecny już wpis 1,25 w oplu położenia tabulatorów, oznacza opisane już wcześniej standardowe położenie tabulatora w wierszu. W tym miejscu mamy możliwość nadania tabulatorom nowych wartości (wskazanie nowego położenia) jak również określić jakiego rodzaju ma to być tabulator. Aby to zrobić, wpisujemy liczbowo położenie tabulatora w polu położenie tabulatorów, która oznacza odległość od lewego marginesu (wyrażoną w centymetrach) w jakiej pojawi się nowy tabulator. Następnie wybieramy rodzaj tabulatora - jeden z pięciu dostępnych (opisanych wcześniej). Możemy także określić jakie będą znaki wiodące do punktu tabulacji. Ustawienie zatwierdzamy klikając w USTAW. Czynności możemy powtórzyć, gdy potrzebujemy ustawić więcej tabulatorów, lub klikając na OK, zobaczyć, jak kreski na linijce zmieniły swoje położenie
ZNAKI PROWADZĄCE - czyli graficznie wypełniona przerwa pomiędzy początkiem strony, a znakiem tabulacji. Często stosowana w różnego rodzaju spisach, znacznie poprawiająca czytelność tekstu i ułatwiająca odnalezienie odnośników. Znakami wiodącymi są: linie kropkowe, linie ciągłe, linie kreskowe, lub po prostu spacje. Na linie składają się pojedyncze znaki, ułożone w szereg.
Aby skasować istniejące tabulatory, można przesunąć je poza obszar linijki, lub wykorzystując okienko z menu widok, tabulatory, klikając na USUŃ.
