Pakiet Microsoft Office jest zbiorem programów biurowych. Oferuje on narzędzia zwiększające wydajność pracy biurowej. Oprócz standardowych aplikacji, pakiet Microsoft Office 2000 wspomaga wszelkie rozwiązania związane z siecią WWW, dlatego dostęp do informacji stał się w tej wersji jeszcze łatwiejszy.
Pakiet Microsoft Office posiada kilka standardowych narzędzi, jednak niektóre z dostępnych funkcji są właściwe tylko dla wersji pakietu 2000. Przede wszystkim, twórcy pakietu postawili sobie kilka celów. Pierwszym z nich jest jeszcze większa integracja programu z siecią Internet, dzięki czemu zawsze mamy najświeższą pomoc i dostęp do różnego rodzaju materiałów. Oprócz tego celem aplikacji wchodzących w skład pakietu Microsoft Office 2000 jest obniżenie kosztów pracy z komputerem klasy PC, a także wprowadzenie usprawnień w pracy całego pakietu tak, aby był on jeszcze prostszy i bardziej intuicyjny w obsłudze.
Pakiet Microsoft Office 2000 jest doskonałym narzędziem dla zastosowań biznesowych, jednak tak naprawdę ciężko jest powiedzieć, że posiada on jakieś konkretne mechanizmy wdrożenia pakietu w przedsiębiorstwach. Całe szczęście, uproszczone zostało utrzymanie i administracja całym pakietem, co zmniejsza koszty dla przedsiębiorstw, przez co pakiet Microsoft Office 2000 jest najlepszym tego typu rozwiązaniem.
Instalacja i wdrożenie systemu w przedsiębiorstwach całe szczęście nie nastręcza trudności. Środowisko pakietu jest intuicyjne, a także łatwe do spersonalizowania. Dzięki specjalnej, osobnej aplikacji, jaką jest Kreator Profili Microsoft Office 2000 możliwe jest stworzenie wielu profili użytkowników, z personalnymi ustawieniami i preferencjami. Na dodatek, ustawienia takie można zapisać na dysku jako plik, przez co jest możliwe przenoszenie ustawień osobistych pakietu pomiędzy komputerami. Dlatego nie trzeba już ręcznie personalizować pakietu na wszystkich komputerach w przedsiębiorstwie. Wystarczy zrobić to raz, a potem tylko powielać ustawienia na reszcie komputerów. Kolejny z Kreatorów, Kreator Instalacji Użytkownika, pozwala na zainstalowanie pakietu i tych jego części, które będą potrzebne dla konkretnego użytkownika. Każdy element pakietu może być zainstalowany z zestawem domyślnych funkcji (instalacja standardowa), posiadać konkretne wybrane przez użytkownika lub administratora składniki (instalacja na żądanie), uruchamiać się z serwera (wówczas na komputerze zostają zainstalowane tylko minimalne składniki potrzebne do odpalenia serwerowego), lub też zupełnie nie brać udziału w instalacji. Dlatego właśnie administratorzy wdrażający pakiet mają pełną swobodę działania. Kiedy okaże się, że jakieś komponenty programu nie zostały zainstalowane a są potrzebne, pakiet Microsoft Office 2000 sam poinformuje o tym użytkownika, a także przeprowadzi go przez proces "doinstalowania" potrzebnych składników. Cała instalacja jest inteligentna - bazuje na dostępnych elementach programu i źródłach instalacji.
Pakiet Microsoft Office 2000 jest w pełni kompatybilny z innymi, wcześniejszymi wersjami pakietu. Możliwe jest przenoszenie plików, a także kopiowanie ustawień z poprzednich wersji pakietu.
Czasem zdarza się, że instalacja oprogramowania w jakimś stopniu zostanie zakłócona i przerwana. Dzięki inteligentnemu instalatorowi nie musimy się martwić o "śmieci" pozostawione w systemie. Instalator sam cofnie wszystkie zaistniałe zmiany, usunie wszystkie pliki i oczyści rejestr systemowy. System zostanie doprowadzony dokładnie do stanu, jaki miał on przed rozpoczęciem instalacji pakietu Microsoft Office 2000. Bardzo ważna zaletą pakietu Microsoft Office 2000 jest fakt, że doskonale nadaje się on jako narzędzie biurowe dla systemów z linii 9x, jak tez do systemów z rodziny NT - poczynając od Windows 2000, poprzez wersje serwerowe, a skończywszy na Windows XP.
Jak było wspomniane wyżej, pakiet Microsoft Office 2000 jest kompletnym pakietem oprogramowania biurowego, które za cel postawiło sobie łatwość administrowania i konserwacji. Rzeczywiście, programiści firmy Microsoft tym razem stanęli na wysokości zadania. Wyposażono bowiem pakiet Microsoft Office 2000 w nowoczesne narzędzia służące do jego samonaprawiania się. Kiedy jakaś z aplikacji pakietu jest uruchamiana, zawsze skanowane są wszystkie wpisy aplikacji w rejestrze systemowym. W momencie wykrycia nieprawidłowości wpisy są poprawiane lub anulowane, a aplikacja przechodzi niewielką reinstalację. Poza automatycznym wykrywaniem błędów, zawsze można to zrobić ręcznie, przechodząc do menu Pomocy i klikając opcję "wykrywanie i naprawianie". Wówczas nastąpi skanowanie aplikacji, dzięki czemu możliwe jest wykrycie błędów i szybka ich naprawa. Istnieje także możliwość dostosowywania alertów. Kiedy coś idzie nie tak, program standardowo wyświetla komunikat o błędzie. Administratorzy systemu mogą dostosować te komunikaty, na przykład dodając do nich numer telefonu do administratora pakietu, czy też adres strony internetowej, na której można znaleźć rozwiązanie problemu.
Wszystkie dokumenty stworzone w pakietach wcześniejszych wersji są możliwe do odtworzenia przez pakiet Microsoft Office 2000. Taką własność pakietu nazywamy kompatybilnością wstecz.
Istnieje także kompatybilność w druga stronę. Pakiet Microsoft Office 97będzie na przykład w stanie otworzyć wszelkie dokumenty pakietu Microsoft Office 2000, jednak mogą pojawić się problemy przy niektórych nowych elementach używanych do formatowania. Nie powinno to jednak wpływać na czytelność dokumentu. Istnieje jednak wyjątek od tej reguły - jest to aplikacja Microsoft Access. Wersja tej aplikacji pod Microsoft Office 2000 działa z systemem zapisu znaków Unicode, natomiast wcześniejsze nie obsługiwały tego standardu. Można jednak umożliwić zapis baz danych z Accessa 2000 w taki sposób, aby były one kompatybilne z aplikacją Access 97.
Bardzo ciekawą funkcją programu jest tak zwana instalacja na żądanie. Dzięki niej niektóre elementy mogą być instalowane w zależności od potrzeb, dopiero wtedy, kiedy zajdzie potrzeba ich użycia. Dzięki takiemu rozwiązaniu oszczędza się dużo miejsca na dysku twardym, ponieważ wiele narzędzi i składników pakietu nie jest niezbędnych do jego prawidłowej pracy. Zawsze można sprawdzić zainstalowane elementy pakietu Office.
Kiedy instalowana jest nowa wersja pakietu Microsoft Office 2000, a na dysku zostanie wykryty na przykład pakiet Microsoft Office 97, odzywa się tak zwany Kreator Usuwania Microsoft Office 2000. Proponuje on użytkownikowi, aby przed instalacją nowej wersji usunąć starą tak, aby zaoszczędzić miejsce na dysku. Co więcej, kiedy użytkownik usunie starą wersję, ustawienia jej są zachowywane i automatycznie przenoszone do nowej wersji pakietu, co zmniejsza "ból" związany ze zmianą pakietu. Będzie bowiem wyglądał bardzo podobnie dzięki zachowaniu ustawień.
Interfejs wszystkich aplikacji pakietu Microsoft Office 2000 jest w pełni konfigurowalny. Oznacza to, że użytkownik może sam określić, jakie chce widzieć paski zadań i skróty, a także sam może definiować takie elementy jak na przykład skróty klawiszowe.
Wspominałam już o dostosowywaniu alertów, a także o nowoczesnym narzędziu Pomocy, którym jest naprawianie rejestru i reinstalacja pakietu jeśli wykryte zostaną błędy. Warto jeszcze raz podkreślić te innowacyjne elementy pakietu Microsoft Office 2000.
Kiedy system działa na systemie profilowanym , takim jak na przykład Windows XP, łatwo potrafi odnaleźć preferencje użytkownika w specjalnych katalogach osobistych. Dzięki temu każdy użytkownik może mieć różne preferencje i ustawienia osobiste pakietu Microsoft Office 2000. Przy jego uruchamianiu system łatwo potrafi zlokalizować te pliki, dzięki czemu zawsze aplikacje wyglądają tak, jak życzy sobie tego konkretny użytkownik. Dzięki kreatorowi profili możliwe jest stworzenie kopii zapasowej ustawień użytkownika, a następnie skopiowanie ich na inne konta w tym samym systemie, lub też na innym komputerze, po instalacji świeżego pakietu Microsoft Office 2000.
W pakiecie Microsoft Office 2000 istnieje wiele nowych szablonów, które są zawsze dostępne dla użytkowników przy opcji "Nowy plik". Oprócz tego istnieje oczywiście możliwość tworzenia nowych szablonów, które także są zawsze dostępne z poziomu tego okna dialogowego.
Microsoft Access jest jedną z najbardziej popularnych aplikacji pakietu Microsoft Office 2000. Jest to baza danych, oparta na technologiach firmy Microsoft. W pakiecie Microsoft Office 2000 aplikacja ta posiada wszelkie uprawnienia do tego, aby dobrze współpracować z innymi bazami danych, takimi jak Microsoft SQL Server. Access potrafi połączyć się z bazą danych na serwerze Microsoft SQL Server i dzięki temu staje się nieocenioną pomocą jeśli chodzi o wprowadzanie danych do baz, ponieważ posiada wygodne formularze wstawiania rekordów. Access współpracuje z systemem Microsoft SQL Server i dzięki temu może zarządzać bazami danych z tego systemu. Aplikacja Access jest dobrym narzędziem bazodanowym, zwłaszcza dla niewielkich zastosowań. Pozwala ona na tworzenie nowych tabel i widoków dal serwera bazodanowego. Umożliwia także takie zastosowania jak replikacja bazy danych, tworzenie kopii zapasowych oraz przywracanie danych po ewentualnej awarii.
Aplikacja Microsoft Office 2000 jest jedną z niewielu aplikacji, które oferują globalny plik wykonywalny, który może być potem zlokalizowany, czyli dostosowany do konkretnej wersji językowej, wersji klawiatury i innych elementów lokalnych. Dzięki temu spełnia wszelkie wymagania dotyczące pracy dla przedsiębiorstw międzynarodowych. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby administrator systemu łatwo i właściwie kilkoma kliknięciami zmienił język aplikacji, bez szkody ani żadnego wpływu na działanie całej aplikacji. Bardzo ciekawą funkcja jest to, że dostępne są wszelkie języki w tekście dokumentu, i to bez względu na to, w jakim aktualnie języku jest interfejs użytkownika. Jedno zdanie może być napisana po angielsku, drogie po niemiecku. Oba zdania będą sprawdzone według swoich językowych reguł gramatycznych i słowotwórczym - system sam rozpoznaje, w jakim języku jest napisane dane zdanie. Dzięki takiemu rozwiązaniu bez przeszkód można stosować jedną aplikację dla wielu języków.
Małą rzeczą, która cieszy, jest wprowadzenie obsługi symbolu waluty Euro.
Aplikacja Microsoft Word 2000 posiada rozbudowany w stosunku do poprzedników słownik wyrazów bliskoznacznych. Interfejs słownika jest łatwy i intuicyjny, a różne instytucje mogą dostarczać do niego własne rozwiązania, do czego są zachęcane przez firmę z Redmond. Inteligencja programu Word przejawia się chociażby we wspomnianym już inteligentnym rozpoznawaniu używanych w dokumencie języków. Oprócz tego aplikacja ta potrafi obsługiwać standard Unicode kodowania znaków. Było to potrzebne głównie po to, aby ujednolicić kodowanie rożnych języków. Zresztą standard Unicode powoli staje się standardem ogólnoświatowym, dlatego pakiet Microsoft Office 2000 nie mógł pozostać w tyle za światem.
Oprócz możliwości personalizacji całego pakietu oraz łatwiejszej obsługi Microsoft Office 2000, celem programistów z Redmond było przede wszystkim otwarcie pakietu na sieć Web i sieci lokalne przedsiębiorstw.
Dzięki używaniu pakietu Microsoft Office 2000 każdy użytkownik jest w stanie stworzyć i opublikować własne dokumenty w globalnej sieci Internet. Oprócz tego możliwe jest tworzenie plików w czasie rzeczywistym, a także dokonywanie różnorakich analiz zgromadzonych danych. Jest doskonałym narzędziem biznesowym dla przedsiębiorstw, zwłaszcza ze względu na ścisłą integrację z rodziną serwerów Microsoft Back Office. Aplikacje uzyskują dzięki temu możliwości jeszcze ściślejszej współpracy, zarówno ze sobą nawzajem, jak i z innymi aplikacjami, takimi jak serwery bazodanowe (głównie chodzi o system Microsoft 2000 Server).
Aby jeszcze bardziej zwiększyć efektywność pracy z systemem Microsoft Office 2000, pakiet wykorzystuje zaawansowane narzędzia związane ze standardami internetowymi. W ostatnich czasach bardzo popularne stały się sieci typu intranet, w których przechowywane są często poufne informacje dotyczące przedsiębiorstwa, a także inne dane, które są niezbędne dla firmy przy jej normalnej pracy. Użytkownicy potrzebują więc kompletnego narzędzia, dzięki któremu będą mogli korzystać z elementów umieszczonych w takich sieciach. Z pomocą przychodzi pakiet Microsoft Office 2000, który posiada wiele udogodnień dla takich zastosowań. Pakiet pozwala na to, aby użytkownicy mogli publikować swoje dokumenty, a także dzielić się z innymi użytkownikami wynikami swojej pracy właśnie za pośrednictwem sieci intranetowych przedsiębiorstw. Jest to możliwe głownie dzięki temu, że w pakiecie Microsoft Office 2000 podstawowym sposobem zapisu plików jest tworzenie stron zawierających kod HTML. Dlatego każda aplikacja pakietu Microsoft Office 2000 może być źródłem kodu znaczników na stronę internetową. Jest to duże ułatwienie dla użytkowników, którzy chcą publikować swoje dokumenty w Sieci, a jednocześnie nie bardzo wiedzą jak się do tego zabrać. Aplikacje pakietu Microsoft Office 2000 pozwalają właśnie na takie rozpoczęcie przygody z publikowaniem w Sieci. Nie jest to trudniejsze od stworzenia wydruku - różnica polega na tym, że kopia dokumentu nie pojawia się fizycznie na papierze, ale jest umieszczona na serwerze w ten sposób, aby wiele osób miało do niego dostęp.
Elementy stworzone przez aplikacje pakietu Microsoft Office 2000, zapisane jako pliki z rozszerzeniem htm lub html mogą być nadal uruchamiane przez aplikację, która je stworzyła. Mało tego, dokument wygenerowany przez aplikację zachowuje dokładnie to samo formatowanie co dokument zapisany na przykład jako doc, co oznacza, że HTML będzie wyglądał dokładnie identycznie (z dokładnością do wielkości liter i ich rozmieszczenia w wierszu). Żadne formatowanie nie jest gubione. Aplikacje pakietu Microsoft Office 2000 tworzą pełne strony internetowe, nie tylko zapisują plik pod inną nazwą. Strony w ten sposób wygenerowane posiadają wszystko co potrzebne - style, sekcję META, HTML i BODY. Dzięki generatorom kodu HTML do przeglądania takich dokumentów nie jest potrzebne nic oprócz przeglądarki internetowej, dlatego możliwe jest ich oglądanie nawet na komputerach niewyposażonych w pakiet Microsoft Office. Tego typu dokumenty można edytować w odpowiedniej aplikacji pakietu Microsoft Office 2000. Przeglądarka sama stwierdzi, jaka aplikacja wygenerowała daną stronę i uruchomi ją, jeśli potrzebne będzie dokonanie zmian. Generator także potrafi zapisać na stronach odnośniki do grafiki, same zdjęcia czy pliki graficzne dołączając do stworzonej strony w odpowiednim folderze. Wszystko po to, by stworzyć pełną, funkcjonalną stronę internetową przez użytkowników, którzy niezbyt dobrze znają się na pisaniu kodu znaczników HTML. Aplikacje pakietu Microsoft Office 2000 robią wszystko za nas - użytkownik może oglądać efekty pracy generatora w przeglądarkach internetowych. Prawdopodobnie rzadko udałoby się ręcznie napisać kod html, który wykonywałby na przykład skomplikowane tabelki, możliwe do stworzenia jednym kliknięciem w Wordzie.
Ciekawostką jest fakt, że wszystkie elementy zapisywane w schowku automatycznie przyjmują format html. Dzięki temu możliwe jest wymienianie informacji pomiędzy rożnymi aplikacjami pakietu Microsoft Office 2000, bez dokonywania zbędnych konwersji. Po prostu - wszystko ma jeden format.
Dzięki wprowadzeniu pewnych uściśleń, dokumenty html tworzone poprzez takie aplikacje jak Word czy Access nie powinny bardzo różnić się od tych wygenerowanych poprzez program FrontPage, służący do tworzenia pełnych stron internetowych.
Dokumenty tworzone poprzez program Word, obsługują wiele elementów klasycznych, profesjonalnych stron internetowych. Wliczają się w to takie elementy jak kaskadowe arkusze stylów, ramki, zagnieżdżane tabelki i tworzenie automatycznych spisów treści. Z kolei Power Point tworząc kod HTML, pozwala na tworzenie prezentacji zapisywanych jako strony internetowe, a żeby jak najbardziej upodobnić je do prezentacji, daje możliwość wyświetlania ich na pełnym ekranie podobnie jak prezentacje wyświetlane w programie Power Point.
Teraz, skoro już wiemy, że wszystkie dokumenty tworzone przez aplikacje pakietu Microsoft Office 2000 mogą być zapisywane pod wspólnym formatem HTML, nic nie stoi na przeszkodzie, aby wszystkie dokumenty przerobić na strony sieci Web i umieścić je gdzieś, gdzie dostęp do nich miałoby więcej osób. Bez problemu można zapisać dokument jako stronę sieci Web, dzięki poleceniu Zapisz jako stronę sieci Web. W ten sposób niezmiernie łatwo jest stworzyć profesjonalna stronę internetową tylko za pomocą takich narzędzi jak MS Word. Wystarczy skonfigurować tak zwane Lokalizacje FTP, aby za jednym kliknięciem myszki umieścić stronę internetową wprost z Worda na serwerze stron internetowych.
Każdy plik w formacie html może być bezbłędnie odczytany przez każdą z aplikacji pakietu Microsoft Office 2000. Dzięki możliwości zapisania strony bezpośrednio na serwerze, bardzo łatwo jest ją opublikować na przykład w sieci intranetowej przedsiębiorstwa, gdzie każdy zainteresowany miałby do niej dostęp. Wyobraźmy sobie, jak bardzo ułatwia to pracę całej firmy.
Podczas pracy nad dokumentem, który ma być potem zapisany jako strona sieci Web, w każdym momencie możemy obejrzeć, jak będzie wyglądała html-owa wersja dokumentu. Jest to możliwe dzięki wprowadzeniu specjalnego widoku dokumentu, jakim jest Widok sieci Web. Można ją nawet od razu pisać w tym widoku, aby trzymać rękę na pulsie jeżeli chodzi o docelowy wygląda całej strony.
Poza tym, że zawsze można zapisać każdy element jako stronę internetową, Microsoft Office 2000 udostępnia takie mechanizmy, jak obsługa odnośników, czyli tak zwanych hiperłączy. Narzędzia, które umożliwiają zarządzanie hiperłączami w dokumencie są intuicyjne i proste. Większość hiperłączy, takich jak adresy email i stron internetowych, programy będące częścią pakietu Microsoft Office 2000 rozpoznaje samoczynnie, inne można dodać ręcznie. Jest to równie łatwe jak zapisanie strony na serwerze. Ponadto w momencie zapisywania dokumentu, pakiet Microsoft Office 2000 sprawdza, czy wszystkie łącza działają poprawnie, a jeśli nie, dokonuje korekty i naprawy niedziałających łączy. Oprócz tego pliki zapisywane w aplikacjach pakietu Microsoft Office 2000 jako pliki stron internetowych, są wyposażone w mechanizmy pozwalające na wyświetlenie dokumentu w kodowaniu takim, jakie akurat będzie najlepsze dla wyświetlenia poprawnie wszystkich czcionek. Również grafika, która powinna znaleźć się na stronie internetowej, jest zapisywana w takim formacie, jaki aplikacja uzna za najbardziej odpowiedni do wyświetlenia na stronie. Wraz z dokumentem są przechowywane takie informacje o grafice, jak jej kształt, linie i kolory wypełnień. Następuje także automatyczne grupowanie grafiki, która w dokumencie jest przedstawiona jako kolka obiektów znajdujących się obok siebie. Aplikacja zapisuje taką grafikę złożona z wielu obiektów jako jeden plik graficzny.
Z poziomu każdej aplikacji działającej jako składnik pakietu Microsoft Office 2000 jest możliwe wywołania konferencji, czyli uruchomienie programu NetMeeting służącego do rozmów internetowych na zasadzie czatu. W ten sposób łatwo można na przykład skonsultować problem występujący przy korzystaniu z aplikacji, bez utraty z oczu istoty tego problemu. Dzięki programowi Microsoft Outlook możliwe jest prowadzenie prawdziwych konferencji z użyciem programu NetMeeting.
Ciekawym elementem eksportu prezentacji Power Pointa do sieci Web jest możliwość jej automatycznego wyświetlenia, często wraz z głosem narratora. Cała prezentacja, jako że jest zapisana w formacie HTML, nie potrzebuje niczego innego jak tylko przeglądarki internetowej do odtworzenia swojej treści. Dzięki programowi Outlook możliwe jest nawet ustalenie, kiedy prezentacja ma być emitowana.
Aplikacje pakietu Microsoft Office 2000 umożliwiają tworzenie tak zwanych subskrypcji, dzięki którym użytkownicy, którzy sobie tego zażyczą, mogą być powiadamiani o zmianach jakie zachodzą na stronie internetowej. Wszystko odbywa się automatycznie dzięki zaawansowanym narzędziom sieciowym dostarczanym wraz z pakietem Microsoft Office 2000.
Kolejną bardzo ważną i często wykorzystywana w przedsiębiorstwach funkcją pakietu Microsoft Office 2000 jest możliwość zbiorowego raportowania. Często na podstawie rożnych danych przedsiębiorstwa potrzebne jest tworzenie raportów, na przykład miesięcznych podsumowań sprzedaży. Dane do takich raportów zwykle przechowywane są w specjalistycznych bazach danych. Dzięki integracji takich aplikacji jak Microsoft Access oraz Microsoft Excel możliwe jest obserwowanie tego typu raportów generowanych automatycznie na podstawie baz danych, w przeglądarkach internetowych. Jest to oczywiście kolejny krok do otwarcia się pakietu Microsoft Office 2000 na sieć Web.
Do tworzenia zaawansowanych raportów służy narzędzie o nazwie Data Access Pages. Jest to nowoczesne narzędzie służące do generowania interaktywnych raportów, dzięki którym możliwa jest analiza zgromadzonych w nich danych. Tworzenie takiego raportu jest łatwe - wystarczy dobra umiejętność posługiwania się myszką, ponieważ wszystko można stworzyć metodą drag-and-drop, czyli przeciągnij i upuść. Dane są pobierane bezpośrednio z serwerów bazodanowych i z łatwością umieszczane na stronie html, będącej wynikiem działania narzędzia Data Access Pages. W takich stronach jest też możliwość zaimplementowania arkuszy stylów, na przykład jeśli zależy nam na tym, aby wyglądały podobnie do reszty stron internetowych przedsiębiorstwa. Dzięki rozwiązaniom bazującym na Data Access Pages możliwe jest filtrowanie raportu tak, aby pokazywać na przykład tylko produkty z danego działu. Aby ulepszyć strony Data Access Pages jest możliwe wykonywanie na nich skryptów pochodzących z takich programów jak Visual Basic for Applications (VBA) i Visual Script Editor.
Również Microsoft Excel został zaprojektowany tak, aby wspomagać tworzenie różnorakich raportów. Istnieją w nim takie komponenty, jak element tworzący tabele, wykresy oraz tablice przestawne. Wszystkie te elementy oczywiście mogą być tworzone jako elementy stron sieci Web. Komponent tworzący wykresy umożliwia nie tylko umieszczanie na stronie wykresów w postaci obrazków, ale także pozwala tworzyć wykresy dynamiczne, możliwe do zmian. Również tak zwane tablice przestawne są ważnym elementem Excela, ponieważ ściśle współpracują z systemem Data Access Pages.
W przeglądarce mogą działać skrypty, będące swego rodzaju komponentami Excela i zapewniającymi wiele podstawowych funkcjonalności tego programu. Przede wszystkim stworzone zostały kontrole COM, które imitują na stronie internetowej działanie arkusza kalkulacyjnego, a także modułu wykorzystywanego do tworzenia dynamicznych wykresów.
Aplikacja Microsoft Excel jest także doskonałym narzędziem do tworzenia i administrowania hurtowniami danych i bazami analitycznymi. Często jest to narzędzie wystarczające dla przedsiębiorstw. Dane tworzone przez Excel jako strona internetowa mogą być w łatwy sposób przeszukiwane przez użytkowników na poziomie przeglądarek internetowych.
Dane wyeksportowane z programów Excel oraz Access mogą być wyświetlane w czytelnej, hierarchicznej strukturze, dzięki czemu strony tak stworzone są łatwe do nawigacji.
Cały system Microsoft Office 2000 nie jest bynajmniej zamkniętym, hermetycznym oprogramowaniem. Microsoft zachęca programistów do rozbudowywania istniejących elementów i wprowadzania nowych. Do tego celu udostępnia programistom z całego świata specjalne rozszerzenia dla nich, dzięki którym możliwe jest rozbudowanie systemu na polu modeli programowania oraz integracji z siecią Internet.
Narzędziem pozwalającym na rozbudowanie aplikacji jest Visual Basic for Applications. Pakiet Microsoft Office 2000 zawiera jego jedną z najnowszych wersji - wersję szóstą. Dzięki temu narzędziu możliwe jest pisanie fragmentów kodu źródłowego w języku Visual Basic. Ponadto we wszystkich aplikacjach pakietu Microsoft Office 2000 działają rozszerzenia COM, które mogą być niezłym wyzwaniem dla programistów, którzy dzięki nim mogą tworzyć zaawansowane narzędzia pozwalające na jeszcze lepsze wykorzystanie ukrytych możliwości pakietu Microsoft Office 2000.
Jako jeden z elementów pakietu Microsoft Office 2000 dostarczany jest edytor skryptów, dzięki któremu możliwe jest tworzenie kodu HTML. Takie rozwiązania są możliwe po to, aby stworzyć jak najwięcej aplikacji i narzędzi działających po stronie klienckiej.
Bardzo ważne w dzisiejszych czasach jest bezpieczeństwo skryptów. Dlatego edytor skryptów umożliwia programistom składanie cyfrowych podpisów, będących certyfikatami, że napisane przez nich makra nie są zawirusowane. Użytkownicy łatwiej wierzą takim podpisanym makrom i chętniej dodają je do swoich pakietów Microsoft Office 2000. Język makr został wzbogacony o nowe zdarzenia nadchodzące z poziomu programu takiego jak MSWord czy MSExcel. Możliwe jest też, oprócz tworzenia makr, tworzenie komponentów Excela zwanych COM, które działają z Excelem, a także z jego "imitacjami" działającymi w środowisku przeglądarki internetowej.
Największym celem firmy Microsoft przy projektowaniu rozwiązań znanych z pakietu Microsoft Office 2000 było to, aby aplikacje te stały się kluczowym oprogramowaniem dla najrożniejszych zastosowań biznesowych. Właśnie firmy miały być największym odbiorcą tego pakietu, tak też się stało - pakiet Microsoft Office 2000 zagościł na dobre w wielu przedsiębiorstwach. Udało się przy tym stworzyć kompromisowe rozwiązanie. Microsoft szukał jak największej liczby zadowolonych odbiorców, zaś firmy zawsze szukają oszczędności, które mogły im zapewnić aplikacje z rodziny Microsoft Office 2000 dzięki temu, że pakiet jest kompletnym rozwiązaniem dla każdej firmy i właściwie nie potrzeba więcej oprogramowania aby całe przedsiębiorstwo działało bez zarzutu.
Jak wspominałam, jednym z celów aplikacji Microsoft Office 2000 jest zmniejszenie tak zwanych całkowitych kosztów posiadania , w języku angielskim nazywa się to Total Cost of Ownership (TCO). Cel ten został osiągnięty poprzez ułatwienie takich akcji jak instalacja, a także późniejsze administrowanie systemem i jego konserwacja. Kolejnym krokiem na tej drodze było stworzenie aplikacji w pełni globalnej, która może święcić triumfy w każdym zakątku świata. Stworzono jeden plik wykonywalny, który potem przez administratorów mógł być na przykład spolonizowany za pomocą jednego kliknięcia myszką. Poza językiem interfejsu, system Microsoft Office 2000 został zaprojektowany w ten sposób, aby obsługiwał wszelkie lokalne wersje klawiatur i znaków narodowych. Kolejną zaletą serii Microsoft Office 2000 jest możliwość integracji z programistami dzięki udostępnieniu mechanizmów tworzenia makr w języku Visual Basic. Jest to spory ukłon w ich stronę, ponieważ firma Microsoft raczej niechętnie udostępnia jakiekolwiek części swoich aplikacji do rozbudowywania przez programistów.
Ważną cechą platformy Microsoft Office 2000 jest stworzenie specjalnego interfejsu, który wyszukuje w dokumentach wirusy. Często zdarza się, że makra nie są podpisane certyfikatem jakości i mogą zawierać niebezpieczne dla systemu makrowirusy, dlatego ochrona antywirusowa dokumentów jest tak istotna.
Największym przełomem i ogromnym postępem technologicznym było umożliwienie użytkownikom na tworzenie stron internetowych od razu z poziomu aplikacji Microsoft Office 2000. Aplikacje te w sposób automatyczny, ale jednocześnie bardzo profesjonalny mogą tworzyć kod html na podstawie dokumentów, jakie mają być zapisane jako strona sieci Web. Dzięki temu każdy może publikować swoje strony internetowe w Sieci, a dzięki wbudowanemu zapisywaniu na serwerach odległych poprzez wykorzystanie protokołu FTP publikowanie w Sieci nigdy nie było tak łatwe.
Najczęstszą bolączką użytkowników programów jest zbyt przytłaczający interfejs. Warto wiedzieć, że aplikacja posiada ogromną ilość funkcji, jednak co za dużo to niezdrowo i czytelny interfejs jest połową sukcesu aplikacji. Dlatego Oprócz tego, że interfejs użytkownika w aplikacjach będących częścią pakietu Microsoft Office 2000 jest uproszczony w stosunku do na przykład Microsoft Office 97, to jeszcze jest możliwa całkowita zmiana wyglądu w ten sposób, aby dostosować go do zachcianek i potrzeb konkretnego użytkownika. Poza tym ustawienia można przenosić pomiędzy komputerami dzięki kreatorowi ustawień użytkowników.
Microsoft obiecuje, że nie ma zamiaru spocząć na laurach i wciąż będzie pracował nad udoskonaleniem systemu Microsoft Office 2000. Obecnie na rynku króluje już jego starszy brat, Microsoft Office 2003, który jest jego udoskonaloną wersją.
Microsoft Office 2000 charakteryzuje się intuicyjnym użyciem, zwłaszcza ze względu na wprowadzenie dużej liczby rożnych kreatorów i wizardów, która automatyzują wiele typowych funkcji w systemie. Przede wszystkim system Microsoft Office 2000 stawia na wydajność osobistą każdego z zainstalowanych pakietów. Możliwa jest zatem całkowita personalizacja większości narzędzi i aplikacji.
Kolejnym ważnym osiągnięciem jest stworzenie narzędzi, dzięki którym pakiet Microsoft Office 2000 potrafi sam się reperować - przy każdym uruchomieniu sprawdza, czy w rejestrze systemowym nie nastąpiły żadne przekłamania i w razie konieczności dokonuje drobnych korekt w konfiguracji i reinstaluje się.
