List motywacyjny — definicja
List motywacyjny jest dołączany do CV i stanowi jego uzupełnienie, rozwinięcie. Jego zadaniem jest przekonanie przyszłego pracodawcy, że jesteś najlepszym kandydatem na stanowisko, o które się ubiegasz. Oznacza to, że list motywacyjny powinien być perswazyjny i ściśle dopasowany do ogłoszenia, które opublikował pracodawca. O ile CV ma ściśle określony schemat, o tyle list motywacyjny powinien mieć indywidualny charakter i być pisany pod kątem konkretnego stanowiska. Nie wysyłaj więc identycznych listów motywacyjnych do różnych firm.
Rekruter lub pracodawca poświęca kilka sekund na zapoznanie się z takim dokumentem, dlatego powinien być on zwięzły i konkretny. Pamiętaj również o podziale tekstu na akapity. Dzięki temu osoba, która będzie go czytała, z łatwością znajdzie najważniejsze informacje.
Kluczowe elementy listu motywacyjnego to:
- miejscowość i data,
- twoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe,
- dane potencjalnego pracodawcy,
- zwrot grzecznościowy,
- informacja, na jakie stanowisko aplikujesz,
- uargumentowanie, dlaczego jesteś najlepszym kandydatem,
- podsumowanie z potwierdzeniem chęci spotkania na rozmowie rekrutacyjnej,
- pożegnały zwrot grzecznościowy,
- własnoręczny podpis.
Jak napisać list motywacyjny?
- Stwórz list motywacyjny pod konkretne ogłoszenie.
Zanim zaczniesz pisać list motywacyjny, przeczytaj dokładnie ogłoszenie o pracę. Zwróć uwagę, jakich umiejętności wymaga twój potencjalny pracodawca. Udowodnij, że je posiadasz. Posłuż się konkretnymi przykładami, napisz o swoich osiągnięciach.
- Zaadresuj list motywacyjny do konkretnej osoby.
Nikt nie lubi schematycznych, bezosobowych listów. Jeśli coś jest skierowane do wszystkich, nie trafi do nikogo. Dlatego zaadresuj dokument do konkretnej osoby, np. właściciela lub właścicielki firmy, do której aplikujesz.
- Pisz o korzyściach dla pracodawcy.
Pokaż, co zyska firma, jeśli to właśnie ty zostaniesz zatrudniony. Pokażesz tym samym, że interesujesz się przyszłym pracodawcą. Masz konkretne pomysły. Jesteś osobą proaktywną i zaangażowaną
- Rozwiń informacje zawarte w CV.
W CV nie ma wiele miejsca na to, by napisać coś więcej o swoich obowiązkach czy sukcesach. Możesz to zrobić w liście motywacyjnym. Pokaż, jak twoja cecha czy umiejętność, przydała się w konkretnej sytuacji i przełożyła się na zysk firmy.
- Nie pisz źle o swoim poprzednim pracodawcy.
Uzasadniając to, dlaczego chcesz zmienić pracę, nigdy nie pisz źle o poprzednich pracodawcach. Skup się raczej na pozytywnych rzeczach. Napisz, czego się nauczyłeś i jakie doświadczenie zdobyłeś w poprzednim miejscu pracy.
- Pisz konkretnie i zwięźle.
Unikaj ogólnych zainteresowań i umiejętności, które posiada każdy, np. takich jak obsługa komputera. Żeby się wyróżnić, musisz dać pracodawcy wartość, czyli umiejętności, wiedzę, której nie mają inni kandydaci. Zadbaj przy tym, aby twój list motywacyjny zmieścił się na jednej stronie A4.
- Dodaj zgodę na przetwarzanie danych osobowych.
Bez niej, pracodawca nie będzie mógł wziąć pod uwagę twojego listu motywacyjnego podczas rekrutacji. Pamiętaj również o odręcznym podpisie.
- Sprawdź poprawność listu motywacyjnego
Chodzi zarówno o prawidłowe dane przyszłego pracodawcy, jak i twoje. A także o wyeliminowanie ewentualnych literówek, błędów interpunkcyjnych czy ortograficznych.
List motywacyjny — przykład
Toruń, 01.12.2021
Monika Krawczyk
ul. Podmurna 5
87-1XX Toruń
tel. XXX-XXX-XXX
e-mail: m.xyz@gmil.com
Marta Kowalewska
CEO
Emarketing Pus
ul. Grudziądzka 5, 87-100 Toruń
Szanowna Pani,
w odpowiedzi na ogłoszenie, zamieszczone na portalu OLX, przedstawiam swoją kandydaturę na stanowisko Specjalisty ds. marketingu w firmie E-marketing Plus. Uważam, że jestem najlepszą kandydatką na to stanowisko, ponieważ wiem, jak zwiększyć zyski Państwa klientów, dzięki reklamie PPC i działaniom organicznym w mediach społecznościowych.
Obecnie pracuję w agencji e-commerce Presta jako copywriter i specjalista ds. social media. Mogę pochwalić się konkretnymi wynikami. Dzięki moim działaniom agencja pozyskuje średnio 30 zapytań miesięcznie, z czego ⅓ kończyła się podpisaniem umowy.
Ponadto, do moich obowiązków należy również prowadzenie mediów społecznościowych klientów agencji. U jednego z nich, udało mi się zwiększyć zasięg organiczny na Instagramie o ponad 40 proc. w ciągu zaledwie trzech miesięcy.
Mam wiedzę praktyczną i teoretyczną potrzebną na tym stanowisku. Ukończyłam kurs copywritingu, dzięki czemu potrafię pisać angażujące teksty. Wiem, jak tworzyć skuteczne kampanie reklamowe — Facebook, Google Ads. Jestem kreatywna, ale potrafię również myśleć analitycznie i wyciągać wnioski, co pozwala mi osiągać jeszcze lepsze wyniki sprzedażowe. Co więcej, wcześniej zajmowałam się telefoniczną obsługą klienta w branży marketingowej. Dzięki temu poznałam potrzeby i problemy Państwa potencjalnych klientów.
Potrafię pracować pod presją czasu i zarządzać wieloma projektami jednocześnie. Świadczy o tym fakt, że w obecnej firmie zajmuję się marketingiem wewnętrznym oraz zewnętrznym (dla klientów).
Jestem osobą komunikatywną. Do tej pory współpracowałam z pięcioosobowym zespołem. Jednym z moich obowiązków było również wdrażanie i kierowanie pracą stażystów.
Mam nadzieję, że podczas rozmowy rekrutacyjnej, opowiem więcej o projektach, którymi się zajmowałam. Wierzę, że zatrudnienie mnie, pozwoli firmie zwiększyć liczbę klientów oraz zakres świadczonych usług u obecnych.
Z wyrazami szacunku,
Monika Krawczyk.
……. ..………………
(własnoręczny podpis)
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez E-marketing Plus w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.
